IC-ERP für Lohnfertiger

Insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmer ist es oft nicht einfach, den konkreten Nutzen und die Vorteile einer integrierten Softwarelösung anhand neutraler Produktbeschreibungen zu erkennen. Auf den nachfolgenden Seiten finden Sie anhand typischer betriebswirtschaftlicher Prozesse  der Lohnfertigung Informationen darüber, wie Sie IC-ERP ganz konkret in den einzelnen Unternehmensbereichen einsetzen und welche Vorteile Sie daraus ziehen können.

Integrierte Datenverarbeitung

Im Büro sind meist mehrere Programme im Einsatz: eine Auftragsverwaltungssoftware, eine Tabellenkalkulation für die Preisberechnung, ein Textprogramm für die Rechnungsstellung. Hinzu kommen Buchführungs- und Lohnprogramm, sofern diese Arbeiten nicht vom Steuerberater ausgeführt werden.

Doch das Problem dabei ist immer dasselbe: Die verschiedenen Programme arbeiten jedes für sich zwar prima, ein Datenaustausch mit anderen Programmen ist, wenn überhaupt, nur sehr schwer und mit entsprechendem Aufwand zu bewerkstelligen. Im produktiven Bereich der Unternehmen ist es in der Regel aber so, dass die Abläufe aufeinander abgestimmt sind und wie die Zahnräder eines Uhrwerks reibungslos ineinander greifen. Eine Softwarelösung aus vielen, unterschiedlichen und nicht kompatiblen Bausteinen ist nicht dazu in der Lage, die betrieblichen Realitäten entsprechend abzubilden. Die Folge sind zeit- und kostenaufwändige Mehrfachspeicherung derselben Daten (z.B. Artikel für die Auftragsbearbeitung, Lieferscheine und Angebotserstellung) und natürlich Fehlerquellen bei der manuellen Mehrfacherfassung bzw. Übertragung der Daten. Unter solchen Umständen ist auch keine verbindliche Lieferterminzusage möglich – für viele Kunden heute ein nicht mehr akzeptables Manko.

Steigerung der Flexibilität

Nicht selten erfordern Kunden Änderungen an bestehenden Aufträgen. Dies hat zur Folge, dass sämtliche Planungen bezüglich Material- und Kapazitätsbedarf berichtigt werden müssen und deshalb nur mit entsprechender Verzögerung ausgeführt werden können. Automatisierte Neuberechnungen ersparen nicht nur viel Handarbeit, sondern ermöglichen auch eine umgehende Benachrichtigung des Kunden bezüglich der Erfüllbarkeit seiner Anforderungen.