Eine der essentiellen Voraussetzungen für eine termingerechte Produktion ist die Verfügbarkeit des Rohmaterials.  Dabei spielt es keine Rolle, ob das Material selbst beschafft wird oder vom Kunden beigestellt wird. In jedem Fall müssen die Liefertermine überwacht werden, wenn eine fristgerechte Produktion erfolgen soll  und bei Verzögerungen nicht der gesamte Produktionsplan zur Makulatur wird – mit allen unangenehmen Folgen für Kunden wie für das eigene Unternehmen. 

Bei den nahezu täglich schwankenden Materialpreisen ist es durchaus üblich, Preisvereinbarungen und Bestellungen telefonisch abzuwickeln. Sehr zweckmäßig ist es, wenn die getroffenen Vereinbarungen umgehend und mit wenig Aufwand als Bestellung erfasst werden. Damit kann nicht nur für den Lieferanten eine schriftliche Bestätigung erstellt werden.  Über die Materialdisposition erfolgt nun ein Abgleich der Kundenaufträge mit den Materialbeständen am Lager sowie offenen Bestellungen, womit sichergestellt ist, dass kein Material übersehen wurde. Über eine Wareneingangsbuchung  erfährt die Arbeitsvorbereitung, dass der Fertigungsauftrag freigegeben werden kann und die nachfolgende Rechnungskontrolle protokolliert den tatsächlichen Einkaufspreis für die Nachkalkulation und erstellt einen Buchungssatz für eine maschinelle Zahlungsbearbeitung. Damit stehen alle wichtigen Informationen für die Produktion und Verwaltung jederzeit zur Verfügung.